为了提高工作效率,企业和个人都在不断探寻和尝试各种新型办公模式。极空间私有云作为NAS行业新星,在数据安全存储的基础上,融入了更多的创新应用,其中高效、便捷、多样的办公的功能,获得了职场人士的认可,成为了备受青睐的企业级NAS产品。


团队空间,汇聚众智
极空间NAS的团队空间功能,彻底打破了传统办公中的协作壁垒。在以往的工作模式中,团队成员之间的文件共享和协作常常受到各种限制,导致工作效率低下。而极空间私有云AI NAS为团队提供了一个集中的存储空间,团队成员可以方便地在其中上传、下载和管理文件,实现实时的文件共享和协同操作。
通过团队空间,团队成员可以根据项目需求创建不同的文件夹,并设置相应文件的读写、只读不可删除权限。为确保文件的安全性,管理员可以监控所有成员,查看团队成员上传、删除的内容。

文件共享协同操作绝对是提升办公效率的最好体现。团队成员共享共用团队空间内的指定内容,共同参与文件的编辑,区别于以往需要文件逐一编辑、传送的模式,节省时间的同时,大大提高了团队协作的效率和质量。
无论是跨部门的项目合作,还是远程办公的团队协作,团队空间都能为成员提供高效、便捷的协作环境,让团队成员之间的沟通更加顺畅,工作更加有效率。
文档同步,随时随地办公
随着移动办公形式的出现,人们对于文件的随时访问和编辑需求越来越迫切。极空间私有云AI NAS的文档同步功能,完美地满足了这一需求。
用户可以与极空间双向、单向文件同步,也可多台电脑与极空间同步,根据需求选择要同步的文件,自动、手动或定时同步等多种备份方式可选。无论是在办公室、家中还是外出旅行,只要有网络连接,就可以随时随地访问和编辑文件,如同在本地操作一样方便快捷。

文档同步功能不仅方便了用户的日常办公,还大大提高了文件的安全性。极空间支持文档历史版本回溯功能,用户可以轻松找回文件的历史修改版本,避免因误操作或其他原因导致的数据丢失。删除的文档回收到极空间回收站中,只有管理员有权限清理回收站,以此防止文档的误删除,方便用户找回文件。
企业安全港,保障数据存储无忧
在企业办公中,数据安全是至关重要的。极空间私有云AI NAS为企业提供了一个安全可靠的数据存储和管理平台。
极空间为用户提供硬盘级加密服务,即使硬盘丢失,他人也无法获取当中的文件,数据可以得到安全保存。在使用文件时,管理员可以将重要的文件和数据设置严格的用户权限和访问控制,确保数据的安全性和保密性。
极空间支持多种备份方式,包括本地备份、异地备份和云端备份等,用户可以根据自己的需求选择合适的备份方式,确保数据的万无一失。极空间还具备强大的数据恢复能力,即使在遭遇数据丢失或损坏的情况下,也能够快速恢复数据,保障工作的正常进行。
文档在线编辑、分享与搜索
极空间支持多种常用的文档格式,如 Word、Excel、PPT 等,用户无需下载文件到本地,即可直接在极空间中进行在线编辑,实时保存修改内容。同时,极空间还支持多人在线协同编辑,团队成员可以同时对一个文件进行编辑,实时查看其他成员的编辑内容,大大提高了团队协作的效率。

需要分享文件时,用户可以通过链接的形式将文件分享给他人,分享链接可以设置有效期、访问次数和加密,确保文件的安全可控。接收方无需安装极空间客户端,可通过浏览器打开分享链接,下载或在线查看文件。还可以在微信、QQ 、钉钉里将文件分享给他人,对方可以直接浏览、下载,方便用户与外部人员进行文件分享和协作。
极空间采用了先进的搜索引擎技术,能够快速准确地搜索到用户需要的文件。用户可以通过文件名、关键词、标签、文件类型等多种方式进行搜索筛选,让用户能够快速定位、打开自己需要的文件,并进行浏览、批量处理等操作。
无论是团队空间、文档同步还是分享和搜索等功能,都极大的满足了现代办公对于效率、便捷、安全的需求。而这只是极空间功能的部分展现,更有记事本、文件收集、在线解压等应用可以助力高效办公。极空间不仅是数据安全存储的NAS,更是综合性功能型AI NAS,已经成为越来越多企业和个人的办公首选工具。
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