极空间一直以来都致力于让私有云走进千家万户，经过时间的沉淀与不断的探索，极空间NAS早已占领了个人、家庭用户市场。而在日常生活使用中，其数据备份、影音、相册管理等功能备受用户欢迎，但实际上还有一些容易被忽略的宝藏功能，可以提升我们在工作中的便捷性和效率。
协同办公
·多人协作在线文档
协同办公的核心就是能够多人同时协作、在线编辑同一内容。
用户可以在极空间团队空间中直接打开要用的文档、表格等，打开后的内容初始为预览模式，点击右上角的“修改编辑文档”即可进入多人协作在线文档模式。在这个模式下，多个用户可以同时对其进行编辑操作，极大的提高了办公效率。编辑页面还会显示当前协作的在线人员，所有人除了进行常规的编辑操作外，还支持在线审阅、查看历史版本以及协作记录等功能。
极空间的协同办公功能帮助团队成员之间可以实时沟通和协作，无论成员是否在同一办公地点，都可以通过这一功能轻松高效地完成工作任务。
·便捷的打印功能
用户还可以直接在极空间中进行打印操作，无需将文档下载到本地再进行打印，进一步提高了工作效率。
文件收集
·文件收集模式
使用文件收集功能，用户只需发送一个链接或者二维码给文件上传者，对方点击后即可上传文件，并且收集到的文件会存放在用户指定的文件夹中。
该功能为用户提供了两种收集模式：快速收集和自定义收集。快速收集模式适合对时效性要求较高的文件收集任务，用户可以设置一个有效期，并可指定文件在极空间中的存储位置。而自定义收集模式则更加灵活，除了设置有效期和存储位置外，还可以设置收集的要求说明，以及限制收集文件的大小和格式等。
·详细的任务管理
在文件收集过程中，用户可以通过相应的界面查看收集任务的详细信息，包括已收文件数、截止时间等。同时，还可以对收集任务进行停止、修改等操作，方便用户对文件收集过程进行管理。
微信文件上传备份
·重要性与实用性
微信在日常生活和工作中都是使用非常频繁的一个社交平台，其产生的文件数量庞大。极空间的微信文件上传备份功能有效地解决了微信文件占用手机内存以及文件过期、丢失的问题，确保了重要文件的安全存储和随时可获取。
·多种上传方式
1.微信小程序上传。用户在微信中搜索并打开“极空间私有云”小程序完成登录，选择“微信备份”，点击“选择文件”打开对应的联系人，找到需要保存文件的对话即可。这种方式支持文档、图片、视频等所有文件类型。
2.直接在聊天页面中上传。用户可以直接对需要保存的文件进行长按，选择“其他应用打开”，再选择“极空间”，即可打开极空间应用程序直接保存文件，同时还能调整保存在极空间的文件夹位置。
3.极空间APP自动备份。用户在极空间APP中开启微信文件自动备份，当微信文件有更新时，会自动备份到极空间上。
通讯录备份
对有多部手机并且想妥善保存客户联系方式的用户非常友好。
·权限申请与备份速度
首次备份时，极空间需要获取手机通讯录读写权限，用户授权后即可开始备份。备份的速度也非常给力，一千个联系人也可以在半分钟内完成备份，并且会显示备份的日期、联系人总人数以及备份的手机型号等信息。
·手机端操作与备份方式
通讯录备份功能需要在手机端进行操作。用户在极空间APP中的“手机备份”里选择“手机通讯录备份”即可。极空间采用全量备份方式，每次都会备份所有的通讯录信息，并且独立存储每次的备份结果。这种备份方式可以确保通讯录数据的完整性和安全性。而且当用户需要还原通讯录时，可以选择任意一次的备份记录，并根据不同的情况选择还原策略。
极空间在满足用户存储需求的基础上，不断拓展其功能边界，为用户提供了一系列实用的附加功能，从多个方面满足了用户在工作和生活中的实际需求，进一步提升了极空间在市场上的竞争力，也为用户带来了更加便捷、高效和安全的使用体验。极空间还有很多其他功能值得用户探索，我们也期待极空间在未来能够继续推出更多实用的功能，为用户创造更多的价值。
原文链接：https://baijiahao.baidu.com/s?id=1812853621097358619&wfr=spider&for=pc
