用过绿联私有云的朋友应该都熟下面这个功能——文件收集:
只需要简单设置就能生成链接,甚至会有文案给到你,发到群里大家就能上传,就不用再一个个私聊等人发了再保存到本地,又要上传到NAS,还是一个挺节约效率的功能。
结果在新的UGOS Pro里,应用中心却找不到这个实用功能了,怎么回事,是我尊贵的DXP4800用户不配吗?
经过我的一顿找,后面才发现它被纳入了文件管理器下,不再作为一个单独的功能,但实际还是可以使用的,如果你也有一样的办公需要,经常需要在团队中收集文件素材的话,就跟我一起看下去吧。
第一步,打开我们熟悉的【文件管理器】,选中一个文件夹,浅浅点个右键,这时候就神奇地出现了!我们熟悉的【收集文件】
不是……你们产品设计的嘴巴是真的严啊……
第二步,当然就是点击这个【收集文件】,不过注意,你选中的文件夹就是用于文件收集存放的目标文件夹,所以我个人的习惯是新建一个专门用于每一次的收集:
第三步,在选中“收集文件”后,弹出的页面里填写对应信息就行:
对应可以设置有效期天数,也就是你分享出去的文件收集链接,有效日期截止至XX日失效;如果是比较重要的隐私文件,注意保密性、怕别人乱上传的,可以为文件收集链接设置密码,设置之后,就不是谁都能点进这个访问链接了,转发也不行,需要输入正确的密码才能上传;出于同样考虑你甚至可以为文件收集链接设置访问次数。
虽然之前绿联私有云下的【文件收集】也有防止恶意上传的限制,但密码跟访问次数还是没有的:
OK,虽然路径变得没那么直观了,但好歹还是比之前的更好用了。
这些都设置好以后点击确定,就能把创建收集文件链接或二维码发送给收集对象,之后别人上传了就会出现在你最开始选择的目标文件夹里。
另外就是管理文件收集链接,在UGOS Pro系统下可以编辑、删除或共享现有的文件收集链接,清除已失效的文件收集链接,路径如下:
可以随时停止收集、重新设置密码和次数限制,还是相当灵活的:
重新用回这个功能,又为我节省了不少时间。有一说一绿联云还是个很好的办公搭子来的。除了前面讲的文件收集以外,还可以通过同步与备份,设置备份策略,实现家里和办公电脑文件的同步,再也不用通过文件传输助手传来传去,还怕版本错误了。
因为它自带内网穿透、即使不在一个局域网下,出差在外你也能随时通过客户端调用文件。如果你是一个小办公团体,还可以拉小组同事一起用,把文件啥的放进共享文件夹里特方便。
如果你也有重办公需求,经常需要收集文件,不妨试试这个功能,利用私有云这个办公利器,节省时间,提高效率。下篇可以给大家讲讲他们最近更新的【在线文档】功能,感兴趣的话可以点个关注哦~
原文链接：https://blog.csdn.net/2301_78653703/article/details/141468612?ops_request_misc=%257B%2522request%255Fid%2522%253A%25225b32e28a45ea2bffdc9c5f1e9a3601a0%2522%252C%2522scm%2522%253A%252220140713.130102334.pc%255Fblog.%2522%257D&request_id=5b32e28a45ea2bffdc9c5f1e9a3601a0&biz_id=0&utm_medium=distribute.pc_search_result.none-task-blog-2~blog~first_rank_ecpm_v1~times_rank-20-141468612-null-null.nonecase&utm_term=%E7%BB%BF%E8%81%94nas
